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Guía de Supervivencia TAXMENTUM para Deducir Gastos - 2025
Con el nuevo sistema de cotización para autónomos, implantado en 2023, ya no pagas una cuota estándar: ahora tus cotizaciones están ligadas a tus rendimientos reales. Este cambio busca ser más justo, pero también trae consigo algunas novedades que necesitas conocer. Vamos al grano. ¿Qué es la regularización de cuotas? En 2023, cada autónomo eligió una base de cotización provisional según una estimación de sus rendimientos anuales. Ahora, con el año cerrado, la Seguridad Social revisará esas cotizaciones comparándolas con tus ingresos reales declarados a Hacienda. Si has pagado de más o de menos, se ajustará la diferencia. ¿Cuáles son los posibles resultados? 1. Cotizaste de más: Si tus ingresos reales fueron inferiores a lo que estimaste, recibirás una devolución antes del 30 de abril de 2025. ✨ ¿Un consejo? Puedes optar por mantener la base superior para mejorar tus prestaciones futuras. 2. Cotizaste de menos: Si tus ingresos reales fueron mayores, deberás abonar la diferencia. Tendrás un mes desde la notificación para realizar el pago. 3. Todo en orden: Si tu base coincidió con tus ingresos reales, no tendrás que hacer nada más. ¡Caso cerrado! 4. Si no haces nada: Si no eliges una opción o no comunicas nada a la Seguridad Social, se aplicará automáticamente la base de cotización calculada según tus ingresos reales. Esto puede ser una base inferior a la que tenías provisionalmente, salvo que comuniques lo contrario. ¿Cuándo recibiré la notificación? La Seguridad Social ya ha empezado a enviar notificaciones (desde diciembre de 2024), y este proceso continuará de forma escalonada hasta abril de 2025. Si te llega una carta o una notificación electrónica, revísala con atención para saber tu situación. ¿Dónde lo gestiono? • IMPORTASS, el portal de la Seguridad Social: Aquí puedes consultar tu regularización, ver los detalles y realizar cualquier trámite relacionado. Todo desde tu ordenador o móvil. • Teléfono especializado: La Seguridad Social ha habilitado el 91 908 70 67 para responder dudas sobre el proceso. Es una opción útil si necesitas aclarar algo. • Consulta con tu asesor: En Taxmentum, somos expertos en temas fiscales y laborales para autónomos. Si prefieres centrarte en tu negocio (y no en estas gestiones), nosotros nos encargamos de todo. Revisaremos tu situación, gestionaremos cualquier trámite y te ayudaremos a tomar las mejores decisiones. ¡Con nosotros, todo es más sencillo! ¿Qué opciones tienes? • Mantener una base superior: Si has cotizado por una base mayor a la que te correspondería, puedes decidir mantenerla para mejorar futuras prestaciones (piensa en tu pensión, bajas, etc.). • Solicitar la devolución: Si te corresponde una devolución, puedes aceptarla o renunciar a ella para conservar una base alta. Ambas opciones tienen como fecha límite el 31 de enero de 2025. Recomendaciones prácticas 1. Revisa las notificaciones: Estate atento a los avisos de la Seguridad Social, ya sea por correo o por vía electrónica. 2. Evalúa tus opciones: Decidir entre aceptar una devolución o mantener una base alta puede marcar la diferencia a largo plazo. 3. Cumple con los plazos: Tanto para realizar pagos como para ejercer opciones, respeta las fechas indicadas para evitar problemas. 4. Actúa a tiempo: Si no comunicas tu elección, la Seguridad Social asumirá la base según tus ingresos reales, sin más opciones para ajustarla. 💡 En resumen: Este nuevo sistema busca que tus cotizaciones reflejen mejor tu situación económica real. Puede parecer un poco engorroso, pero con información clara y la ayuda adecuada, es fácil de gestionar. Nosotros preferíamos el sistema anterior, ya que proporcionaba mayor libertad ... Si tienes dudas o quieres despreocuparte, en Taxmentum estamos aquí para ayudarte. 🚀 ¡Hablemos y nos encargamos de todo!
With the new contribution system for freelancers introduced in 2023, your payments are no longer based on a standard rate. Instead, your contributions are linked to your actual net income. This change aims to be fairer, but it also brings some important updates you need to understand. Let’s break it down. What is contribution regularization? In 2023, every freelancer selected a provisional contribution base based on an estimate of their annual income. Now that the year has ended, Social Security will review those contributions against your actual income as reported to the tax authorities. If you overpaid or underpaid, they will adjust the difference. What are the possible outcomes? 1. You overpaid: If your actual income was lower than your estimate, you’ll receive a refund before April 30, 2025. ✨ Pro tip: You can choose to keep the higher base to improve your future benefits. 2. You underpaid: If your actual income was higher, you’ll need to pay the difference. You’ll have one month from the notification to make the payment. 3. Everything matches: If your provisional base matches your actual income, there’s nothing more to do. Case closed! 4. If you don’t take action: If you don’t select an option or notify Social Security, they’ll automatically apply the base calculated according to your actual income. This might result in a lower base unless you explicitly choose otherwise. When will you be notified? Social Security started sending notifications in December 2024, and this process will continue gradually until April 2025. If you receive a letter or electronic notification, review it carefully to understand your situation. Where can I manage this? • IMPORTASS, the Social Security portal: Here, you can review your regularization details and carry out any necessary procedures. Everything is accessible online. • Dedicated phone line: Social Security has set up 91 908 70 67 to handle questions about the process. It’s a good option if you need clarification. • Consult your advisor: At Taxmentum, we specialize in tax and labor matters for freelancers. If you’d rather focus on your business (and not on these procedures), we can take care of everything. We’ll review your case, handle the paperwork, and help you make the best decisions. With us, it’s all much easier! What are your options? • Keep a higher base: If you’ve been contributing at a base higher than the one calculated for your actual income, you can choose to maintain it to improve future benefits (think pensions, leave, etc.). • Request a refund: If you’re entitled to a refund, you can accept it or waive it to keep a higher base. Both options must be exercised by January 31, 2025. Recommendations 1. Check notifications: Stay alert for any letters or electronic notices from Social Security. 2. Evaluate your options: Deciding whether to accept a refund or maintain a higher base can have long-term implications. 3. Meet deadlines: Whether for payments or exercising options, be sure to stick to the indicated deadlines to avoid complications. 4. Act in time: If you don’t notify Social Security of your decision, they will automatically apply the base according to your actual income, leaving no room for adjustments later. 💡 In summary: This new system is designed to align your contributions with your actual financial situation. It might seem a bit overwhelming, but with clear information and the right support, it’s manageable. If you have questions or want to avoid the hassle, at Taxmentum, we’re here to help. 🚀 Let’s talk, and we’ll take care of everything!
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Con el nuevo sistema de cotización para autónomos, implantado en 2023, ya no pagas una cuota estándar: ahora tus cotizaciones están ligadas a tus rendimientos reales. Este cambio busca ser más justo, pero también trae consigo algunas novedades que necesitas conocer. Vamos al grano. ¿Qué es la regularización de cuotas? En 2023, cada autónomo eligió una base de cotización provisional según una estimación de sus rendimientos anuales. Ahora, con el año cerrado, la Seguridad Social revisará esas cotizaciones comparándolas con tus ingresos reales declarados a Hacienda. Si has pagado de más o de menos, se ajustará la diferencia. ¿Cuáles son los posibles resultados? 1. Cotizaste de más: Si tus ingresos reales fueron inferiores a lo que estimaste, recibirás una devolución antes del 30 de abril de 2025. ✨ ¿Un consejo? Puedes optar por mantener la base superior para mejorar tus prestaciones futuras. 2. Cotizaste de menos: Si tus ingresos reales fueron mayores, deberás abonar la diferencia. Tendrás un mes desde la notificación para realizar el pago. 3. Todo en orden: Si tu base coincidió con tus ingresos reales, no tendrás que hacer nada más. ¡Caso cerrado! 4. Si no haces nada: Si no eliges una opción o no comunicas nada a la Seguridad Social, se aplicará automáticamente la base de cotización calculada según tus ingresos reales. Esto puede ser una base inferior a la que tenías provisionalmente, salvo que comuniques lo contrario. ¿Cuándo recibiré la notificación? La Seguridad Social ya ha empezado a enviar notificaciones (desde diciembre de 2024), y este proceso continuará de forma escalonada hasta abril de 2025. Si te llega una carta o una notificación electrónica, revísala con atención para saber tu situación. ¿Dónde lo gestiono? • IMPORTASS, el portal de la Seguridad Social: Aquí puedes consultar tu regularización, ver los detalles y realizar cualquier trámite relacionado. Todo desde tu ordenador o móvil. • Teléfono especializado: La Seguridad Social ha habilitado el 91 908 70 67 para responder dudas sobre el proceso. Es una opción útil si necesitas aclarar algo. • Consulta con tu asesor: En Taxmentum, somos expertos en temas fiscales y laborales para autónomos. Si prefieres centrarte en tu negocio (y no en estas gestiones), nosotros nos encargamos de todo. Revisaremos tu situación, gestionaremos cualquier trámite y te ayudaremos a tomar las mejores decisiones. ¡Con nosotros, todo es más sencillo! ¿Qué opciones tienes? • Mantener una base superior: Si has cotizado por una base mayor a la que te correspondería, puedes decidir mantenerla para mejorar futuras prestaciones (piensa en tu pensión, bajas, etc.). • Solicitar la devolución: Si te corresponde una devolución, puedes aceptarla o renunciar a ella para conservar una base alta. Ambas opciones tienen como fecha límite el 31 de enero de 2025. Recomendaciones prácticas 1. Revisa las notificaciones: Estate atento a los avisos de la Seguridad Social, ya sea por correo o por vía electrónica. 2. Evalúa tus opciones: Decidir entre aceptar una devolución o mantener una base alta puede marcar la diferencia a largo plazo. 3. Cumple con los plazos: Tanto para realizar pagos como para ejercer opciones, respeta las fechas indicadas para evitar problemas. 4. Actúa a tiempo: Si no comunicas tu elección, la Seguridad Social asumirá la base según tus ingresos reales, sin más opciones para ajustarla. 💡 En resumen: Este nuevo sistema busca que tus cotizaciones reflejen mejor tu situación económica real. Puede parecer un poco engorroso, pero con información clara y la ayuda adecuada, es fácil de gestionar. Nosotros preferíamos el sistema anterior, ya que proporcionaba mayor libertad ... Si tienes dudas o quieres despreocuparte, en Taxmentum estamos aquí para ayudarte. 🚀 ¡Hablemos y nos encargamos de todo!
With the new contribution system for freelancers introduced in 2023, your payments are no longer based on a standard rate. Instead, your contributions are linked to your actual net income. This change aims to be fairer, but it also brings some important updates you need to understand. Let’s break it down. What is contribution regularization? In 2023, every freelancer selected a provisional contribution base based on an estimate of their annual income. Now that the year has ended, Social Security will review those contributions against your actual income as reported to the tax authorities. If you overpaid or underpaid, they will adjust the difference. What are the possible outcomes? 1. You overpaid: If your actual income was lower than your estimate, you’ll receive a refund before April 30, 2025. ✨ Pro tip: You can choose to keep the higher base to improve your future benefits. 2. You underpaid: If your actual income was higher, you’ll need to pay the difference. You’ll have one month from the notification to make the payment. 3. Everything matches: If your provisional base matches your actual income, there’s nothing more to do. Case closed! 4. If you don’t take action: If you don’t select an option or notify Social Security, they’ll automatically apply the base calculated according to your actual income. This might result in a lower base unless you explicitly choose otherwise. When will you be notified? Social Security started sending notifications in December 2024, and this process will continue gradually until April 2025. If you receive a letter or electronic notification, review it carefully to understand your situation. Where can I manage this? • IMPORTASS, the Social Security portal: Here, you can review your regularization details and carry out any necessary procedures. Everything is accessible online. • Dedicated phone line: Social Security has set up 91 908 70 67 to handle questions about the process. It’s a good option if you need clarification. • Consult your advisor: At Taxmentum, we specialize in tax and labor matters for freelancers. If you’d rather focus on your business (and not on these procedures), we can take care of everything. We’ll review your case, handle the paperwork, and help you make the best decisions. With us, it’s all much easier! What are your options? • Keep a higher base: If you’ve been contributing at a base higher than the one calculated for your actual income, you can choose to maintain it to improve future benefits (think pensions, leave, etc.). • Request a refund: If you’re entitled to a refund, you can accept it or waive it to keep a higher base. Both options must be exercised by January 31, 2025. Recommendations 1. Check notifications: Stay alert for any letters or electronic notices from Social Security. 2. Evaluate your options: Deciding whether to accept a refund or maintain a higher base can have long-term implications. 3. Meet deadlines: Whether for payments or exercising options, be sure to stick to the indicated deadlines to avoid complications. 4. Act in time: If you don’t notify Social Security of your decision, they will automatically apply the base according to your actual income, leaving no room for adjustments later. 💡 In summary: This new system is designed to align your contributions with your actual financial situation. It might seem a bit overwhelming, but with clear information and the right support, it’s manageable. If you have questions or want to avoid the hassle, at Taxmentum, we’re here to help. 🚀 Let’s talk, and we’ll take care of everything!
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